بدینوسیله به اطلاع می رساند: در بخش دوم از فصل سوم نظام نامه جامع منابع انسانی حوزه کارگزاری حج و زیارت که اخیرا توسط ریاست محترم سازمان ابلاغ گردید، تصریح شده است که « به منظور استقرار نظام شایستگی و همچنین حفظ و نگه داری نیروهای کارگزاری، منابع انسانی الزاما از مسیر ارتقای رده های کارگزاری به مراتب بالاتر وارد می شوند » و به بیان دیگر ارتقای منابع انسانی در حوزه کارگزاری حج و زیارت، به صورت پلکانی خواهد بود و این موضوع در کلیه آیین نامه های اجرایی که تهیه و تنظیم آن در دستور کار اداره کل امور کارگزاران قرار دارد مورد توجه می باشد، همچنان که در آیین نامه اجرایی کاروان عتبات لحاظ شده است. لذا بدینوسیله اعلام می دارد: آزمون مدیریت کاروان حج تمتع سال 87، در حج سال 96 آخرین سالی خواهد بود که مبنای انتخاب مدیران کاروان ها قرار می گیرد و انشاالله از سنوات آتی انتخاب مدیران کاروان ها، براساس ارزشیابی عملکرد قبل می باشد و انتخاب مدیر جدید نیز درصورت نیاز و در هرسال، با برگزاری آزمون و احراز توانمندی و سلامت جسمی معاونین کاروان ها و با رعایت سایر شرایط مربوطه خواهد بود.
تاکید می گردد آندسته از افراد فاقد سابقه معاونت کاروان حج که در صدد ورود به چرخه ی مدیریت کاروان حج تمتع هستند، از فرصت باقیمانده، برای شرکت در "فراخوان معاونت کاروان حج تمتع سال 96" و طی مراحل مربوطه استفاده نمایند.

یادآوری می نماید، نظام نامه جامع منابع انسانی حوزه کارگزاری حج و زیارت با اشتراک نظر جمعی از مدیران و کارشناسان حوزه های مختلف سازمانی و میدانی و مدرسین دانشگاهی و با کسب نظر جمعی از صاحب نظران بعثه مقام معظم رهبری تهیه و تدوین شده است و یکی از اهداف آن ساماندهی و قانون مند کردن فرآیند شناسایی و جذب، نگه داشت و ارتقای منابع انسانی است.

متن کامل نظام نامه از بخش دستورالعمل های برگزیده سامانه جامع کارگزاران در دسترس قرار دارد.