درنشست شوراي برنامه ريزي و هماهنگي بعثه مقام معظم رهبري و سازمان حج و زيارت كه سه روز مانده به آغاز مذاكرات هيئت ايراني درعربستان تشكيل شد آخرين هماهنگي ها درباره دستور كار اين مذاكرات صورت گرفت.
دراين جلسه نماينده ولي فقيه با تاكيد براينكه مردم را درجريان نتايج حاصله قرارخواهيم داد ، اظهار داشت: بعثه مقام معظم رهبري و سازمان حج وزيارت طبق روال برنامه هاي خود را دنبال مي كنند و اميدواريم با تامين خواسته هاي جمهوري اسلامي ايران اين سفردستاوردهاي مثبتي براي برگزاري حج مطلوب و عزتمندانه زائران ايراني داشته باشد. گفتني است نشست هيئت ايراني با طرف سعودي پنجم اسفند ماه درجده برگزارخواهد شد. بر پايه اين گزارش دراين جلسه همچنين آقاي غلامرضا رضايي مسئول كارگروه تخصصي مشاعر از برنامه هاي اين كارگروه گزارشي ارائه كرد و با اشاره به اينكه با حضوركارشناسان با تجربه مشكلات حج گذشته در اين بخش بررسي شده است ، گفت: براي ارتقاء سطح خدمات و رفاه حال بيشتر زائران آسيب شناسي صورت گرفته و استفاده از راهكارهاي مناسب براي رفع مشكلات و نواقص پيش بيني شده است. درپايان اين جلسه با گزارش آقاي مهندس خدرنژاد مديرعامل شركت شمسا بررسي عملكرد مالي اين شركت ادامه يافت و حاضران ديدگاه خود را در خصوص فعاليت اين شركت درحوزه عتبات عاليات و نحوه تعامل با سازمان حج وزيارت بيان داشته و تصريح كردند: شمسا در ارائه خدمات به زائران بايد كاهش هزينه ها را مدنظر قراردهد و با اجراي برنامه هاي مناسب زمينه جذب حداكثري زائران عتبات را فراهم كند. مديرعامل شركت شمسا دراين جلسه اظهار داشت : امسال رشد 30 درصدي اعزام زائر به عتبات در قالب كاروان هاي تحت نظارت سازمان حج وزيارت تحقق خواهد يافت.