وی در این باره افزود: در این طرح شرکت های مرکزی کارگزاران زیارتی هر استان، توقعات و نیازهای زائران آن استان را برآورد کرده و کاروان های عتبات بر اساس توقعات و مطالبات مردم در هر استان، برنامه ریزی می شود که برای این منظور نظام نامه ای نیز تدوین و ابلاغ شده است. در این طرح خدمات کاروان ها در هر استان بر اساس توقعات زائران آن استان بومی سازی می شود. 

سرپرست سازمان حج و زیارت در این دیدار به تهدید فعالیت گروه های غیر مجاز در زمینه سفرهای عتبات اشاره کرد و گفت: اعزام های استانی عتبات که با مدیریت متمرکز صورت خواهد گرفت، رضایتمندی زائران را در پی خواهد داشت و اینگونه جلوی فعالیت آزاد برها گرفته می شود. در اعزام های غیر مجاز در حق زائران اجحاف شده و این کاروان ها در بحث های بیمه و امنیت زائران که از موضوعات ضروری است وارد نمی شوند که این یک تهدید جدی برای زائران است. 

حمید محمدی در این ملاقات در توضیح طرح نوین عتبات عنوان کرد: این طرح یک تصمیم ناگهانی نیست. مدت زمان زیادی روی آن کار شده است و نظرات شرکتهای مرکزی استان ها اخذ شده و موضوع کاملاً تجزیه و تحلیل شده است.