به گزارش روابط عمومی سازمان حج و زیارت؛ در این اطلاعیه آمده است: با عنایت به برنامه ریزی انجام شده برای اعزامهای عتبات مقدسه سوریه از ایستگاه های پروازی تهران، مشهد، تبریز، کرمان و شیراز از تاریخ 20 اسفند ماه 1400 لغایت 11 فروردین ماه 1401 به اطلاع می رساند متقاضیانی که در پیش ثبت نام سوریه ثبت نام نموده اند برای انتخاب کاروان و قطعی کردن ثبت نام می توانند از ساعت 10 صبح روز دوشنبه مورخ 9 اسفند ماه لغایت 10 صبح چهارشنبه مورخ 11 اسفند ماه به سامانه زیارت به نشانی  (https:‏/‏/ziarat.haj.ir) مراجعه و یا از طریق دفاتر زیارتی سطح استان اقدام فرمایند.

این اطلاعیه می افزاید: بدیهی است بعد از اتمام زمان تعیین شده برای ثبت نام متقاضیانی که پیش ثبت نام داشته اند، ظرفیت باقی مانده در اختیار عموم قرار گرفته تا دفاتر زیارتی و دیگر متقاضیان ثبت نام نمایند.

تذکرات مهم:
1‏-اعزام هایی که برنامه ریزی شده است فقط به صورت هوایی می باشد.
2‏-ثبت نام به صورت انفرادی و گروهی میسر می باشد، افرادی که متقاصی اعزام با هم هستند در یک گروه ثبت نام می نمایند مانند اعضای یک خانواده، در اینصورت هر گروه از يك سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشكيل مي‌شود كه لازم است مشخصات سرگروه و همراهان (کد ملی،تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پيش ثبت‌نام سامانه درج گردد.
3‏-هر نفر فقط یکبار و در يك گروه می تواند (بعنوان سرگروه يا همراه) ثبت‌نام نمايد.
4‏-باتوجه به اطلاع رسانی های مرتبط با ثبت نام از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (يا يكي از نزديكان وی) در فرم ثبت‌نام الزامی است.
5‏-تاريخ تولد افراد بايد به صورت كامل شامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمي) در فرم درج شود.
6‏-كدملي همه افراد ده رقمي بوده و بايد كليه ارقام (صفرهاي سمت چپ) آن بطور كامل در فرم ثبت شود.
7‏-بر اساس مصوبه ستاد مدیریت بیماری کرونا داشتن کارت واکسیناسیون و نتیجه منفی آزمایش PCR برای 72 ساعت قبل از پرواز الزامی است.
8‏- هزینه تست PCR در برگشت زائرین در هزینه پرداختی زائرین لحاظ شده است.
9‏- مهلت پرداخت هزینه سفر سه ساعت بعد از ثبت نام قطعی می باشد و افرادی که هزینه سفر را در مهلت یادشده پرداخت ننمایند به صورت روزانه در ساعت های 10، 14و 18 از کاروان حذف می گردد.