به گفته روابط عمومی سازمان حج وزیارت :ستادمرکزی اربعین (وزارت کشور)مسئولیت ساماندهی حرکت عظیم اربعین رابرعهده دارد وسازمان حج وزیارت به عنوان یکی ازکمیته های زیرمجموعه وعضوستادمرکزی اربعین صرفا" مسئولیت ثبت نام واخذروادیدبراساس مصوبات وضوابط ستادمذکورراعهده دارمیباشد.
درپی تلاشهای وزارت محترم کشور بعنوان رییس ستاداربعین کشورباهماهنگی وزارت امورخارجه وبانک مرکزی ومذاکره باسفارت عراق ومسئولین عراقی ، سفارت عراق متعهد گردید که هزینه صدورروادید بصورت ریالی دریافت نمایند لذا ستادمرکزی اربعین دروزارت کشور به سازمان حج وزیارت اعلام نمود که میزان هزینه ها درسامانه سماح به 199500 تومان تغییر واجرایی شود لذا هزینه ریالی صدورروادید که اخیرا" مطرح شده بادستور ستادمحترم مرکزی اربعین درسامانه سماح منظور شده است.