حوزه نمايندگي ولي فقيه در امور حج و زيارت در اطلاعيه‌اي، ضوابط تخصيص اعزام روحانيان كاروان‌هاي حج 1434 را اعلام كرد.در اين اطلاعيه آمده است: از آنجايي كه تخصيص معين و معينه هاي محترم به كاروان ها، تابع نسبت زائران هر كاروان مي باشد و تعيين اين امر تا ثبت نام اكثريت زائران امكان پذير نيست، فهرست روحانيون كاروان هاي حج 1434 در وهله نخست معرفي مي‌گردد. فهرست و ضوابط اعزام معين و معينه هاي محترم نيز بزودي اعلام خواهد شد.اين اطلاعيه مي‌افزايد، به منظور فراهم كردن زمينه مطلوبتر براي آموزش در كاروانها، فهرست روحانيون سال جاري زودتر از هميشه و پيش از ثبت نام كاروانهاي حج اعلام ميگردد. با توجه به قطعي نشدن تعداد كاروانهاي هر استان، دعوت روحانيون محترم بصورت مرحلهاي انجام ميشود تا امكان جذب براي تمامي دعوت شدگان فراهم باشد.
روحانيون اعزامي سال1389، روحانيوني كه به دليل كمبود كاروان در سال گذشته اعزام نشدند، روحانيوني كه در موسم گذشته در مهلت مقرر انصراف خود را اعلام كردند و همچنين معين هاي ارتقاء‌يافته كه درسال جاري براي اولين بار به عنوان روحاني اعزام مي شوند، اولويت نخست گروه هاي اعزامي هستند.پرونده تمامي‌ معين هايي كه حداقل 3 بار به عنوان معين مشرف شده اند يا رابطان محترم پيشنهاد ارتقاء ايشان را داشته اند، در كارگروه ارتقاء بررسي گرديد و گروهي كه واجد شرايط بودند ارتقاء يافتند.به دليل تعدد جلسات آموزشي كاروان هاي حج، دشواري رفت و آمد و به منظور تسهيل ارتباطات بعد از حج، ملاك دعوت روحانيون محترم، استان سكونت ايشان بوده است و همه عزيزان به جز موارد ذيل از استان سكونت خود دعوت شده اند:
سكونت در استان هاي قم و تهران به علت مازاد بودن تعداد روحانيون ساكن اين دو استان نسبت به تعداد كاروان هاي حج كمبود روحانيون مقيم در برخي از استان ها كه به انتقال بخشي از عزيزان به اين مناطق منجر شده است.ملاك در تخصيص روحانيون محترمي كه در استان سكونت خود جذب نشده اند، سابقه اعزام و بومي بودن(تولد) بوده است.تلاش بر اين بوده كه روحانيون محترم تا حد امكان از مناطقي دعوت شوند كه با فرهنگ مخاطبان آشنايي داشته باشند و هم زباني به خصوص در مناطقي كه زائران به زبان محلي سخن مي گويند و با زبان فارسي آشنا نيستند ضروري است. در صورت فقدان اين شرط، لطفا هر چه سريعتر مسئله را به مديريت جذب و سازمان دهي گزارش فرماييد.
فرصت اعلام آمادگي 15 روز از زمان اعلام اسامي و فعال شدن دعوتنامه است. عدم اعلام آمادگي تا پايان مهلت مزبور به منزله انصراف از حج 1434 خواهد بود.روحانيون محترمي كه آمادگي اعزام در سال جاري را ندارند، در صورتي كه انصراف خود را تا يك هفته از زمان دعوت اعلام نمايند، در سال آينده انشاءالله در اولويت اعزام حج قرار خواهند داشت.شرط سني لازم براي روحانيون حداكثر 65 سال تمام است.روحانيون محترمي كه تاكنون دوره آموزش ضمن خدمت را به پايان نبرده اند، بايد جهت اعزام در دوره مزبور ثبت نام كنند.آخرين تغييرات در ظرفيت هاي اعلامي از طرف سازمان حج و زيارت و كيفيت جذب افراد در كاروان هاي، از طريق پايگاه اطلاع رساني مديريت جذب و سازماندهي به آدرس www.beseh-rohani.ir به اطلاع خواهد رسيد.