با حضور مدیرکل فرودگاه شهید اشرفی کرمانشاه و مدیرکل هواپیمایی جمهوری اسلامی ایران(هما) شعبه کرمانشاه، معاون اداره کل پست استان و همچنین مدیران کاروانهای حج تمتع سال 93 استان، جلسه ای در روز شنبه مورخ 1/6/93 در محل جلسات مدیریت حج و زیارت استان کرمانشاه برگزار شد که در این جلسه در خصوص نحوه اعزام زائرین استانهای ایلام، کردستان و کرمانشاه در هنگام پروازهای رفت به فرودگاه و همچنین نحوه تحویل ساک زائرین در هنگام پروازهای برگشت که مقرراست باهواپیماهای پهن پیکر747انجام شود و سایر موارد چاره اندیشی شد و هماهنگی های لازم در تمامی زمینه ها مابین مسئولین حاضر در جلسه بعمل آمد.